KPI-EXE 2.0 Управление целевыми задачами
Постановка и контроль исполнения целевых задач
Решение KPI-EXE предоставляет мощный функционал для управления целевыми задачами
Целевые задачи формируются как:
- исходящие – ставятся непосредственно руководителем
- входящие – формируются самим сотрудником и далее поступают на контроль руководителю
- декомпозиционные – входящие задачи могут быть декомпозированы и распределены по подчиненным
Технология управления целевыми задачами демонстрируется на сквозном примере формирования и оценки исполнения целевых задач финансово-экономической службы
Вы сами управляете календарем планировщика:
- определяете базовый период планирования целевых задач: год, полугодие, квартал, месяц
- корректируете настройки планировщика с учетом требований каждого руководителя подразделения
По факту постановки задачи, сотрудники получают уведомления по электронной почте
Модуль предоставляет максимальную гибкость в организации работы каждого подразделения, при этом консолидированные оценки формируются в единой концепции
Решение позволяет контролировать не только факт исполнения задачи, но и отслеживать соблюдение сроков исполнения. Итоговые оценки выставляются в процентах, что позволяет постановщику в полной мере учесть качество предоставленного результата. Исполнители и Постановщики задач обмениваются комментариями
Статусы задач разделены на статусы постановщика и исполнителя, что позволяет более наглядно контролировать процесс реализации задачи, накладывая определенную ответственность и на самого постановщика задачи за максимально ответственную формализацию и своевременность обработки предоставленных результатов
Комплексная оценка исполнения целевых задач автоматически интегрируется в карту оценки деятельности сотрудника. В любой момент времени сотрудник может актуализировать текущие оценки по всем показателям своей бонусной карты, что приведет к актуализации и оценки исполнения целевых задач
Для максимального удобства эксплуатации модуля, решение предлагает россыпь аналитических интерфейсов для обработки целевых задач. Все интерфейсы доступны одновременно. Пользователи выбирают максимально удобную для себя технологию работы с персональной картой задач, учитывая, в том числе и оборудование, которое доступно в конкретный момент времени:
- если вы работаете с планшета или смартфона – используйте специально настроенные для них виды
- если полноценная рабочая станция – быстро копируйте нужные задачи, вставляйте в новые периоды, вносите минимум изменений и сохраняйте. Таким образом, планирование целевых задач на несколько следующих периодов может занять чуть больше минуты