KPI-EXE 2.0 Управление целевыми задачами
Добавление целевых задач в персональную карту задач
В решении KPI-EXE вашим сотрудникам доступны следующие варианты наполнения персональных карт задач:
- добавление исходящей задачи – задача ставится руководителем
- добавление входящей задачи – свои входящие задачи сотрудники формируют самостоятельно, руководитель далее контролирует исполнение задач через свою персональную карту задач
- декомпозиция входящей задачи – входящая задача может быть декомпозирована по подчиненным сотрудникам/коллегам
Добавление исходящей целевой задачи
Руководитель формирует исходящие целевые задачи через специальный интерфейс, доступный в разделе Прочая информация Личного кабинета
Первые задачи формируются строго из специализированного диалогового окна “Карта задач”. Далее руководитель может продолжить формировать задачи из табличного вида, что гораздо быстрее
Сформулированные исходящие задачи автоматически размещаются и в картах задач исполнителей (подчиненных сотрудников и коллег)
Задачи следующего периода можно сформировать, скопировав все задачи текущего/предыдущего периодов, внеся необходимые корректировки
Добавление входящей целевой задачи
Сотрудники могут сформировать свои задачи самостоятельно от лица своего руководителя. При этом не требуется предоставление доступа к карте задач руководителя
Сотрудники работают со своими картами задач, наполняя их входящими задачами. Новые входящие задачи автоматически размещаются и в карте задач постановщика, наполняя карту задач руководителя и экономя его время
Первые входящие задачи обязательно формируются через специализированный интерфейс – диалоговое окно “Добавление входящих задач”. Далее работу можно продолжить в табличном представлении
Декомпозиция входящих задач
Входящие задачи, которые получил сотрудник, могут быть декомпозированы по подчиненным или коллегам (если такое предусмотрено)
Интерфейс добавления декомпозиционной задачи схож с предыдущими интерфейсами добавления любой целевой задачи
Факт наличия “подчиненных” задач не влияет на технологию оценки основной входящей задачи. Задача поставлена конкретному сотруднику и отвечает за ее реализацию он сам. Ответственность не делегируется. Сотрудник, декомпозировавший входящую задачу оценивает исполнение “подзадач” своими подчиненными и коллегами