Управление проектами
Мотивация проектных команд
Модуль позволяет осуществлять мониторинг реализации проектов любой сложности:
- проекты основной деятельности: девелопмент, консалтинг, IT-разработка, инжиниринг, прочее
- проекты организационного развития
- модернизация производства и капитальные ремонты
- НИОКР
- инвестиционные проекты реализации стратегии развития
Правила начисления вознаграждения участникам проекта гибко настраивается с учетом оценки персональных результатов каждого:
- за результат исполнения работы (норматив или договорная стоимость)
- за результативность курируемых этапов/работ (норматив или договорная стоимость или % от бонусного фонда начисленного подчиненным сотрудникам)
- дополнительные бонусы по закрытию родительских этапов и всего проекта (с учетом персональной результативности сотрудника в проекте!)
- итоговая проектная результативность сотрудника может быть включена в сводную бонусную карту оценки деятельности
Внедрение модуля Управление проектами и Мотивация проектных команд:
Затраты на внедрение = 0 руб.
Предусмотрена возможность переноса проектов из MS Project
Мониторинг реализации проекта
Анализ реализации проекта проводится по всем возможным составляющим:
- бюджет проекта
- календарный план проекта
- длительность каждого этапа
Чувствительность анализа настраивается по каждому этапу и каждой работе (или используются установки, заданные по умолчанию)
Интеграция проектов в KPI-модель деятельности компании
Модуль KPI-EXE Управление проектами и мотивация проектных команд позволяет интегрировать показатели оценки реализации проектов в общую kpi-модель деятельности компании
Система управления проектами полностью интегрируется с системой управленческого учета (бюджетирования):
- Менеджеры проектов и команда проекта пользуются всеми преимуществами общепринятых подходов анализа проектной деятельности, при этом все данные о реализации проектов передаются в комплексную систему управления эффективностью деятельности компании
- ТОП-менеджеры, пользующиеся в своей работе консолидированными аналитическими представлениями о результативности бизнеса в целом, имеют возможность просмотреть детальную информацию о каждом проекте
Это обеспечивает полную подконтрольность показателей окупаемости проектов и портфеля проектов в целом!
Портфель проектов
Проекты могут быть укомплектованы в различные портфели проектов с учетом отнесения каждого проекта к определенной категории
При этом есть возможность отнесения одного проекта к различным портфелям. Пример – Проект внедрения системы управления проектами, который является комплексным и включает несколько функциональных составляющих:
- методология управления проектами – чистое организационное развитие
- методология мотивации проектных команд – hr-компетенции
- автоматизация
Таким образом, данный проект может быть отнесен к нескольким портфелям проектов
Почему это важно…
Консолидированная оценка реализации проектов, объединенных в Портфель проектов, – дополнительный объект системы мотивации сотрудника (чаще всего – линейного/функционального руководителя!)
Оценка результативности участника проекта
Решение позволяет распределить ответственность за исполнение работ/этапов проекта
На основании данного распределения ответственности формируются оценки результативности каждого участника проекта с учетом агрегации результативности по каждой работе/этапу
Комплексная оценка результативности команды проекта
Комплексная оценка результативности команды формируется автоматически на основании оценки результативности каждого участника проекта
Гибкая настройка правил вознаграждения участников проекта
В зависимости от значимости и содержания каждой работы (или каждого этапа) проекта настраиваются правила начисления вознаграждения сотруднику, ответственному за реализацию работы/этапа
Вознаграждение участников, занимающих руководящие или экспертные позиции, может рассчитываться от “подчиненного фонда оплаты труда” (от объема бонуса, начисленного сотрудникам, ответственным за реализацию дочерних этапов/работ)
Решение предусматривает возможность нормирования вознаграждения по типовым работам и/или определение “договорной стоимости” участия сотрудника в проекте
Включение командной заинтересованности (командной мотивации) достигается настройкой правил формирования дополнительного вознаграждения, выплачиваемого по мере закрытия дочерних и/или родительских этапов и по итогам реализации проекта в целом
Участнику проекта доступна полная информация о начисленном бонусе
Интеграция с комплексной оценкой сотрудника
Информация о проектной деятельности сотрудника автоматически размещается в его личном кабинете
Именно из личного кабинета сотрудник может получить полную детализацию об оценки собственной результативности в том или ином проекте (или сводную информацию о реализации управляемого им портфеля проектов)
Оценка результативности проектной деятельности сотрудника также может быть учтена в его бонусных картах
И, конечно же, сотруднику доступна детальная информация о структуре его вознаграждения