KPI-EXE: Бонусные карты
Модуль KPI-EXE: Бонусные карты предназначен для проектирования и эксплуатации системы оценки результативности персонала на основе kpi’s
Модуль позволяет автоматически формировать:
- набор бонусных карт сотрудника
- аналитическую информацию по результативности деятельности: сотрудников, должностей, подразделений, выделенных структурных единиц/компаний, образующих структуру бизнеса
- личные порталы/кабинеты сотрудников, предоставляющие сотрудникам доступ к необходимой информации: текущие оценки по всем бонусным картам за все периоды, карта задач (см. раздел KPI-EXE: Исполнение задач), должностной даш (презентационный слайд произвольного вида, позволяющий обеспечить доступ к прочей информации, находящейся в системе)
Модуль KPI-EXE: Бонусные карты работает на базе систем показателей, спроектированных средствами модуля KPI-EXE: Планирование
Конкурентное преимущество № 1 – очевидность технологии проектирования и эксплуатации системы оценки персонала
Шаг 1. Организационно-функциональная структура
В основе системы оценки результативности персонала лежат бонусные карты сотрудников, на базе которых далее формируются карты оценки деятельности:
- Должности – консолидация оценок сотрудников, занимающих определенную должность
- Подразделения – на основе карт оценки должностей
- Направления – на основе карт оценки подразделений
- Компании – на основе карт оценки направлений и подразделений
Таким образом, для того чтобы сформировался пул карт оценки результативности/эффективности необходимо перенести в систему все объекты, образующие организационную структуру компании и определить перечень карт оценки деятельности
Рис 1. Перенос организационно-функциональной структуры в систему и определение перечня карт оценки результативности
Конкурентное преимущество №2: по каждой должности может быть определен свой набор карт оценки результативности/эффективности
Перечень бонусных карт и карт оценки результативности (должность, подразделение, направление, компания) определяется пользователем и может быть изменен в любой момент времени
Шаг 2. Настройка шаблонов бонусных карт и карт оценки деятельности
Используя набор преднастроенных объектов-показателей, проектировщик формирует структуру бонусных карт и карт оценки деятельности:
То, что нужно – оставляем, что ненужно – удаляем!
Рис 2. Пример шаблона бонусной карты
Пользователь настраивает базовый шаблон карты оценки деятельности (бонусной карты), который далее может быть откорректирован для каждой должности/сотрудника
Система автоматически сформирует хранилище с учетом заданных Вами условий: состав карт оценки деятельности + шаблон карты оценки деятельности
Шаг 3. Наполняем карты оценки деятельности показателями
Бонусные карты формируются и актуализируются автоматически. Для этого нужно потратить время на реализацию простой и очень правильной (для бизнеса) процедуры:
Конкурентное преимущество №3: распределение ответственности за исполнение показателей – бизнес-функция встроенная в технологию проектирования системы оценки персонала!
Рис 3. Распределение ответственности за исполнение показателей
Конкурентное преимущество № 4 – сотрудники могут нести ответственность за исполнение показателей: персональную или командную. Это встроенная опция, не требующая доработки!
Как только ответственность за исполнение показателей распределена, бонусные карты и карты оценки деятельности заполняются автоматически и актуализируются по факту актуализации данных показателей kpi-модели
Рис 4. Пример итоговой бонусной карты сотрудника
Конкурентное преимущество № 5: Автоматическое формирование личных кабинетов сотрудника
Личный кабинет сотрудника – это персональная точка доступа сотрудника ко всей информации, хранящейся в системе, к которой у сотрудника есть доступ
Порталы (кабинеты) формируются автоматически по факту занесения сотрудника в систему, что означает, что сотрудник сразу может приступить к работе и получить доступ к своим бонусным картам и картам задач
Рис 5. Личный кабинет(портал) сотрудника
Используя свой логин и пароль, сотрудники могут подключаться к системе с любого компьютера, в том числе находясь дома или в отпуске.
Конкурентное преимущество № 6: встроенные опции анализа укомплектованности штатного расписания и формирование ведомости начисления фактического бонуса
Алгоритмы анализа штатного расписания настраиваются с учетом корпоративных требований. Используя данную аналитическую информацию, Вы можете сформировать управленческие виды, которые повысят эффективность управления структурой персонала и структурой фонда оплаты труда.
Рис 6. Сводная ведомость результативности персонала
Конкурентное преимущество № 7: гарантии Вашего успеха – услуги, входящие в стоимость модуля
- перенос организационно-функциональной структуры в систему
- адаптация экранных форм в соответствии с корпоративной символикой компании заказчика
- адаптация расчетных алгоритмов с учетом методик, применяемых в компании заказчика
- годовое методологическое сопровождение Вашему проекту разработки системы оценки персонала