Управление проектами

Мотивация проектных команд

Модуль позволяет осуществлять мониторинг реализации проектов любой сложности:

• проекты основной деятельности:  девелопмент, консалтинг, IT-разработка, инжиниринг, прочее
• проекты организационного развития
• модернизация производства и капитальные ремонты
• НИОКР
• инвестиционные проекты реализации стратегии развития

Рис 01. KPI-EXE Управление проектами и мотивация проектных команд

Правила начисления вознаграждения участникам проекта гибко настраивается с учетом оценки персональных результатов каждого:

• за результат исполнения работы (норматив или договорная стоимость)
• за результативность курируемых этапов/работ (норматив или договорная стоимость или % от бонусного фонда начисленного подчиненным сотрудникам)
• дополнительные бонусы по закрытию родительских этапов и всего проекта (с учетом персональной результативности сотрудника в проекте!)
• итоговая проектная результативность сотрудника может быть включена в сводную бонусную карту оценки деятельности

Внедрение модуля Управление проектами и Мотивация проектных команд:

Затраты на внедрение = 0 руб.

Предусмотрена возможность переноса проектов из MS Project

Мониторинг реализации проекта

Анализ реализации проекта проводится по всем возможным составляющим:

• бюджет проекта
• календарный план проекта
• длительность каждого этапа

Рис 02. Мониторинг реализации проектов. Пример

Чувствительность анализа настраивается по каждому этапу и каждой работе (или используются установки, заданные по умолчанию)

Интеграция проектов в KPI-модель деятельности компании

Модуль KPI-EXE Управление проектами и мотивация проектных команд позволяет интегрировать показатели оценки реализации проектов в общую kpi-модель  деятельности компании

Рис 03. Интеграция показателей реализации проектов в KPI-модель деятельности компании

Система управления проектами полностью интегрируется с системой управленческого учета (бюджетирования):

• Менеджеры проектов и команда проекта пользуются всеми преимуществами общепринятых подходов анализа проектной деятельности, при этом все данные о реализации проектов передаются в комплексную систему управления эффективностью деятельности компании
• ТОП-менеджеры, пользующиеся в своей работе консолидированными аналитическими представлениями о результативности бизнеса в целом, имеют возможность просмотреть детальную информацию о каждом проекте

Рис 04. Сводные показатели реализации проекта. Пример аналитического даша

Это обеспечивает полную подконтрольность показателей окупаемости проектов и портфеля проектов в целом!

Портфель проектов

Проекты могут быть укомплектованы в различные портфели проектов с учетом отнесения каждого проекта к определенной категории

Рис 05. Пример тематического портфеля проектов

При этом есть возможность отнесения одного проекта к различным портфелям. Пример – Проект внедрения системы управления проектами, который является комплексным и включает несколько функциональных составляющих:

• методология управления проектами – чистое организационное развитие
• методология мотивации проектных команд – hr-компетенции
• автоматизация

Таким образом, данный проект может быть отнесен к нескольким портфелям проектов

Почему это важно…

Консолидированная оценка реализации проектов, объединенных в Портфель проектов, – дополнительный объект системы мотивации сотрудника (чаще всего – линейного/функционального руководителя!)

Оценка результативности участника проекта

Решение позволяет распределить ответственность за исполнение работ/этапов проекта

Рис 06. Распределение ответственности за реализацию этапов/работ

На основании данного распределения ответственности формируются оценки результативности каждого участника проекта с учетом агрегации результативности по каждой работе/этапу

Комплексная оценка результативности команды проекта

Комплексная оценка результативности команды формируется автоматически на основании оценки результативности каждого участника проекта

Рис 07. Комплексная оценка результативности участников проекта

Гибкая настройка правил вознаграждения участников проекта

В зависимости от значимости и содержания каждой работы (или каждого этапа) проекта настраиваются правила начисления вознаграждения сотруднику, ответственному за реализацию работы/этапа

Рис 08. Настройка правил начисления вознаграждения участникам проекта

Вознаграждение участников, занимающих руководящие или экспертные позиции, может рассчитываться  от “подчиненного фонда оплаты труда” (от объема бонуса, начисленного сотрудникам, ответственным за реализацию дочерних этапов/работ)

Решение предусматривает возможность нормирования вознаграждения по типовым работам и/или определение “договорной стоимости” участия сотрудника в проекте

Включение командной заинтересованности (командной мотивации) достигается настройкой правил формирования дополнительного вознаграждения, выплачиваемого по мере закрытия дочерних и/или родительских этапов и по итогам реализации проекта в целом

Участнику проекта доступна полная информация о начисленном бонусе

Рис 09. Информационный даш о начисленном вознаграждении участнику проекта

Интеграция с комплексной оценкой сотрудника

Информация о проектной деятельности сотрудника автоматически размещается в его личном кабинете

Рис 10. Личный кабинет сотрудника. Участие в проектах

Именно из личного кабинета сотрудник может получить полную детализацию об оценки собственной результативности в том или ином проекте (или сводную информацию о реализации управляемого им портфеля проектов)

Оценка результативности проектной деятельности сотрудника также может быть учтена в его бонусных картах

Рис 11. Бонусная карта сотрудника, включающая оценку участия в проектах

И, конечно же, сотруднику доступна детальная информация о структуре его вознаграждения

Рис 12. Структура вознаграждения, начисленного сотруднику