KPI-EXE 2.0 Проектирование простейшей системы показателей
Внимание! Если Вы смотрите ролики, при проектировании допущена методологическая ошибка (показатель Просроченная дебиторская задолженность). Следующий ролик – посвящен теме исправления ошибок, допущенных при проектировании
С простейших систем показателей удобно начинать внедрение комплексной системы управления эффективностью деятельности компании
Используя простейшие структуры показателей мы можем перенести в решение:
- базовые формы управленческой аналитической отчетности
- использующиеся формы карт оценки деятельности сотрудников
Этим вы начнете формировать базу показателей, которые далее могут быть использованы для глобального KPI-моделирования
Это эволюционный путь внедрения системы. Показатели, наполняющие оценочные карты (сотрудников, подразделений, компаний):
- уже используются в компании – их все знают
- для большинства будущих пользователей являются неоспоримыми – эти показатели утверждены и к ним все привыкли
Следовательно – нет повода сопротивляться текущей автоматизации. Она безобидна и понятна
Знакомство с функциональностью решения, конечно же, следует начинать с изучения базовых принципов проектирования
Для примера kpi-моделирования взяты элементарные показатели оценки деятельности коммерческого департамента
Использованы элементарные расчетные алгоритмы, тем не менее мы создали:
- показатели план-факт анализа с разными подходами к расчету исполнения и оценки
- интегральный показатель
Проектирование ведется с использованием базовых элементов-заготовок, включенных в решение KPI-EXE. Ваша работа сводится:
- к копированию необходимых элементов
- изменению кодировок структур и показателей
- перенастройке ключевых показателей эффективности
Приятной особенностью KPI-EXE является то, что системы показателей можно спроектировать методом “проб и ошибок”. В нашем примере мы специально допустили ошибку при настройке расчета показателя “Просроченная дебиторская задолженность”
Оцените легкость корректировки систем показателей, сравнивая процесс проектирования в инструментальном решении KPI-EXE с привычным MS Excel-моделированием
Если вы допустили ошибку при проектировании системы ключевых показателей, на ее исправление вы потратите несколько секунд