KPI-EXE 2.0 Справочники ключевых показателей оценки деятельности
Проектирование справочников КПЭ
Важно! В качестве демонстрационного примера использованы показатели оценки Финансово-экономического отдела и бухгалтерии. В конце раздела вы найдете методические материалы и рекомендации по проектированию системы показателей оценки эффективности деятельности финансово-экономической службы и бухгалтерии
Справочники КПЭ фактически являются картами оценки деятельности подразделений (процессов). Справочники:
- создаются в соответствии с технологией проектирования kpi-структур
- интегрируются в систему оценки персонала по аналогии с интеграцией Анкет оценки качества реализации процессов
Основные отличия:
- системы (структуры) ключевых показателей оценки имеют привязку к подразделению, а не к конкретному сотруднику (оценщику). Это отличие вы заметите при формировании кода структуры показателей
- справочники КПЭ не подключаются к Личным кабинетам сотрудников. Так как предполагается, что данные должны актуализироваться через интеграцию или они заполняются централизовано. Совсем простым языком – эти справочники используются для наполнения бонусных карт сотрудников подразделения. Будет не совсем правильно, если эти же сотрудники будут иметь доступ к заполнению фактического исполнения своих же показателей. Или придется предусмотреть дополнительный контроль корректности ввода данных, влияющих на размер переменного вознаграждения того, кто заполняет эти данные
- доступ к аналитической информации по исполнению показателей карты деятельности подразделения (а справочник, по сути, является картой оценки деятельности подразделения) можно предоставить кому угодно через настройку аналитического дашборда, который далее подключается в Личный кабинет сотрудника. Доступ к информации – прямой, но доступ к вводу/корректировке данных отсутствует
Наполнение бонусных карт из справочников КПЭ
Часть показателей справочника КПЭ может быть распределена в командную или персональную ответственность конкретных сотрудников подразделения. Эти показатели автоматически попадут в бонусные карты сотрудников и их невозможно будет удалить из бонусной карты, пока в справочнике КПЭ сохраняется заданное распределение ответственности
Как только справочник интегрирован в систему оценки персонала, сотрудники подразделения могут наполнять свои бонусные карты соответствующими показателями
Методические материалы по проектированию системы показателей оценки деятельности ФЭО и бухгалтерии
Организационно-функциональная структура финансово-экономической службы и бухгалтерии, рассмотренная в примере
Рекомендуем просмотреть все ролики данного раздела!
Методика проектирования показателей оценки деятельности финансово-экономического подразделения